לתחום מוגנות דרוש/ה רכז/ת תחום

לתחום מוגנות של קרן ידידות טורונטו דרוש/ה רכז/ת תחום

דרישות המשרה

 

  • תפעול וריכוז התכנית: שותפות בתהליכי תכנון, מעקב אחר ביצוע
  • ייזום פעולות אפיון והטמעת תהליכי עבודה
  • ריכוז תכנית העבודה והפלאנר השנתי של התחום
  • ריכוז ישיבות הצוות של התכנית, כולל הכנת סדר יום והפצת סיכום
  • ניהול התקציב והזמנות הרכש והקשר מול ספקים
  • הפקת דו"חות בהתאם לצורך
  • ריכוז דיווחי שעות ותשלומים מול אנשי המקצועאנש
  • רפרנטית מערכת המידע של התכנית
  • ארגון כנסים ואירועים
  • תיאום פגישות, מענה במייל ובטלפון
  • ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך

 

כישורים נדרשים

  • יוזמה, עצמאות, תפיסת אחריות ויכולת עבודה מעולה בצוות
  • שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת ( מערכות מידע, אקסל ברמה גבוהה)
  • אוריינטציה שירותית וייצוגיות גבוהה
  • בעל/ת יחסי אנוש מעולים עם יכולת ירידה לפרטים ומעקב אחר ביצוע משימות
  • יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות
  • יכולת ניסוח טובה בכתב ובע"פ
  • ניסיון מוכח בעבודה בפרוייקטים בהקשרים רלוונטיים לאופי התפקיד
  • ניסיון בניהול תקציב והפקת דוחו"ת
  • זמינות למשרה מלאה, בירושלים

קורות חיים יש לשלוח לדוא"ל ytjobs0@gmail.com בציון שם המשרה.