לתחום חד הוריות וקידום מדיניות דרוש/ה רכז/ת תפעול

דרישות המשרה

  • תפעול וריכוז התכנית: שותפות בתכנון, מעקב אחר ביצוע
  • ריכוז תכנית העבודה והפלאנר השנתי של התכנית
  • ריכוז ישיבות צוות של התכנית, כולל הכנת סדר יום והפצת סיכום
  • סיוע בניהול התקציב, ניהול הזמנות רכש וקשר מול הספקים
  • יצירת טפסים ודוחות
  • הכנת מסמכי עבודה (כולל מסמכי נתונים, אקסל, מצגות וכד') בפורמטים שונים
  • טיפול ומענה לפניות מגורמים שונים – מוטבים, אנשי מקצוע ושותפים
  • ליווי ומעקב אחר סטטוס טיפול בפניות
  • ארגון כנסים ואירועים
  • תיאום פגישות, מענה במייל ובטלפון
  • ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך

כישורים נדרשים

  • יוזמה, עצמאות, תפיסת אחריות ויכולת עבודה מעולה בצוות
  • יכולת כתיבה וניסוח בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
  • שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת (PPT, מערכות מידע, אקסל)
  • אוריינטציה שירותית וייצוגיות גבוהה
  • בעל/ת יחסי אנוש מעולים עם יכולת ירידה לפרטים ומעקב אחר ביצוע משימות
  • יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות
  • קריאה וכתיבה באנגלית ברמת טובה
  • ניסיון בעבודה בהקשרים רלוונטיים לאופי התפקיד
  • בעל/ת תואר ראשון

היקף משרה: 100%

מיקום: הר חוצבים ירושלים

קורות חיים יש לשלוח לדוא"ל ytjobs0@gmail.com בציון שם המשרה.